Não contrate outro Gerente de Projetos antes de ler isso

Quando escolher entre um gerente de projeto interno e um gerente de projeto contratado, entender os benefícios de cada um é crucial.

Enquanto as contratações internas podem oferecer integração cultural e continuidade a longo prazo, os contratados podem fornecer vantagens significativas, como perspectivas imparciais, expertise especializada, prontidão imediata sem necessidade de treinamento e economias de custo consideráveis.

E se, em vez de um gerente de projeto, seu projeto pudesse contar com uma equipe de profissionais dedicados?

Junte-se a mim nesta exploração de como ter uma equipe de gerentes de projeto contratados pode ser a melhor escolha para muitas organizações que buscam flexibilidade, eficiência e sucesso do projeto.

Antes de embarcar em um novo projeto, uma das decisões mais importantes que uma empresa deve tomar é se contratar um gerente de projeto interno ou trazer um gerente de projeto contratado.

Ambas as opções oferecem benefícios únicos e entender isso pode guiá-lo para a melhor escolha para as necessidades específicas da sua organização.

Benefícios de contratar um Gerente de Projeto interno

Contratar internamente fornece um gerente profundamente integrado com a cultura e operações da sua empresa.

Os gerentes de projeto internos estão familiarizados com a dinâmica organizacional, sistemas internos e metas estratégicas de longo prazo.

Seus relacionamentos existentes e compreensão dos fluxos de trabalho específicos da empresa geralmente tornam a integração e o onboarding iniciais perfeitos.

Além disso, as contratações internas podem crescer para papéis de longo prazo, contribuindo além das necessidades imediatas do projeto e promovendo continuidade e memória organizacional.

Desafios de contratar um Gerente de Projeto interno

Apesar desses benefícios, contratar internamente também vem com várias desvantagens importantes:

Custos mais altos

Gerentes de projeto internos vêm com obrigações financeiras adicionais, incluindo salários, benefícios para funcionários, planos de aposentadoria, seguro de saúde, impostos e outras despesas gerais.

Tempo de treinamento e preparação

As contratações internas geralmente exigem treinamento e onboarding significativos, atrasando o início do trabalho produtivo do projeto. Esse período de preparação pode diminuir o ritmo do projeto e aumentar os custos.

Responsabilidade e compromisso de longo prazo

Funcionários representam responsabilidades de longo prazo para uma organização, criando obrigações contínuas mesmo quando as necessidades do projeto flutuam. Em situações onde os projetos são temporários ou exigem habilidades especializadas apenas brevemente, esses compromissos de longo prazo podem ser ineficientes e caros.

Os 4 benefícios de um Gerente de Projeto contratado

Embora os gerentes de projeto internos tenham vantagens, escolher contratar um gerente de projeto contratado traz benefícios distintos e altamente valiosos que podem melhorar drasticamente o resultado do seu projeto.

Aqui estão quatro razões pelas quais os gerentes de projeto contratados superam as contratações internas:

1. Perspectiva objetiva

   Gerentes de projeto contratados trazem um ponto de vista novo e imparcial.

   Eles estão livres de políticas de escritório internas ou agendas pessoais que às vezes podem impedir o progresso.

   Essa objetividade permite que eles tomem decisões baseadas puramente em critérios de sucesso do projeto, em vez de influências internas.

2. Fazer as perguntas difíceis

   Como não estão ligados à progressão de carreira interna, os gerentes de projeto contratados têm a liberdade de fazer perguntas desafiadoras que a equipe interna pode hesitar em fazer.

   Eles estão focados apenas em entregar resultados, e isso permite que eles identifiquem e abordem problemas de forma transparente, impulsionando clareza e alinhamento entre as equipes.

   Imagine um cenário onde seu projeto enfrenta desafios críticos, talvez as partes interessadas internas estejam desalinhadas ou os entregáveis principais estejam atrasados.

   Um gerente de projeto contratado identificaria esses problemas com confiança e objetividade, faria perguntas diretas e necessárias e implementaria ações corretivas rapidamente, sem se preocupar com repercussões internas.

   Essa abordagem direta acelera a tomada de decisão e garante que seu projeto permaneça no caminho certo.

3. Expertise especializada e prontidão imediata

   Os contratados geralmente vêm com experiência especializada e melhores práticas de várias indústrias e projetos diversos.

   Eles são especialistas experientes que não exigem treinamento ou onboarding extensivo, permitindo que implementem rapidamente soluções personalizadas e comprovadas para problemas complexos.

   Essa prontidão imediata acelera o início do projeto e reduz significativamente o tempo de preparação.

4. Benefícios de custo e flexibilidade

   Contratar um contratado geralmente é muito mais econômico do que empregar um gerente de projeto interno em tempo integral.

   As empresas evitam compromissos financeiros de longo prazo, como benefícios para funcionários, seguro, contribuições para aposentadoria, despesas de treinamento e custos administrativos.

   Os contratados podem ser contratados precisamente quando necessário, proporcionando escalabilidade econômica.

As Vantagens de Contratar Gerenciamento Ágil como um Serviço

Escolher contratar uma equipe dedicada de gerentes de projeto ágeis contratados traz benefícios adicionais além de um único contratado:

Suporte contínuo

Com uma equipe de gerenciamento de projeto, você geralmente tem um gerente primário e um secundário dedicados ao seu projeto. Isso garante suporte contínuo e ininterrupto, mesmo durante feriados, férias ou ausências inesperadas.

Seus projetos mantêm o ímpeto sem interrupção.

Expertise coletiva e melhoria contínua

Uma equipe de contratados traz diversas perspectivas e expertise coletiva.

Eles colaboram regularmente, fazem brainstorming de soluções, identificam oportunidades de melhoria e implementam as melhores práticas aprendidas em várias indústrias.

Esse conhecimento compartilhado acelera a inovação e a otimização do projeto.

Escalabilidade perfeita

A abordagem baseada em equipe permite fácil escalabilidade de acordo com as necessidades do projeto.

Você pode ajustar rapidamente os recursos para cima ou para baixo conforme o projeto avança, garantindo eficiência e custo-benefício.

Sem Tempo de Inatividade

Com uma equipe dedicada, seu gerenciamento de projeto permanece totalmente operacional todos os dias, reduzindo o risco de atrasos e garantindo entrega consistente e de alta qualidade.

Impacto no mundo real

Imagine enfrentar desafios inesperados ou requisitos em rápida mudança, uma equipe dedicada pode intervir instantaneamente, analisar as situações coletivamente e implementar soluções rapidamente.

Essa agilidade e resiliência podem dar à sua organização uma vantagem competitiva significativa.

Fazendo a Escolha Certa

Embora os modelos internos e de contratados individuais tenham seus méritos, uma equipe de gerenciamento de projeto dedicada fornece confiabilidade, continuidade, inovação e custo-benefício incomparáveis.

Com uma abordagem baseada em equipe, você não está apenas contratando um gerente; você está garantindo expertise abrangente e suporte consistente.

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